La Exposición de Documentos históricos pertenecientes a la Alcaldía Municipal, significa una actividad de importancia departamental, cuyo fin es la difusión del valioso patrimonio documental que posee el Municipio de Floridablanca.
La difusión del patrimonio documental es una actividad de gran trascendencia, pues refleja el objetivo fundamental de los archivos: ser llevados al conocimiento de la comunidad.
Los archivos hoy por hoy no representan nada si no se dan a conocer, atrás ha quedado la visión de los archivos como elementos guardados, muertos y sin relevancia. Por ello, Ley 594 de 2000 señala en su artículo 50: El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones que con sus acciones y trabajos técnicos, culturales o científicos contribuyan a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio documental del país, así como a los autores de estudios históricos significativos para la historiografía nacional elaborados con base en fuentes primarias. Tales premios y estímulos podrán consistir en: becas, concursos, publicaciones, pasantías, capacitación y distinciones honoríficas.
La Exposición Documental cuenta con el apoyo logístico y locativo de la Universidad Santo Tomás, lo cual significa para la administración municipal un escenario de encuentro con la Universidad, con los estudiantes universitarios y con la comunidad asistente a la exposición. Este evento constituye la primera muestra documental histórica municipal que se hace en Santander.
El patrimonio documental perteneciente a la Alcaldía es muy valioso, el cual ha sido objeto de procesos técnicos archivísticos de clasificación, ordenación, foliación y descripción y reposan el Archivo Central. No obstante, el público y la ciudadanía en general desconocen esta riqueza y a la par, la historia del municipio.
Es por ello que es pertinente la realización de una exposición de documentos, a fin de difundir y socializar entre la comunidad universitaria y ciudadanía en general la riqueza documental existente, enmarcado ese propósito en un esfuerzo por sensibilizar a la población sobre la importancia de conservar los documentos y de conocer la historia.
Este objetivo corresponde también al interés de afianzar entre la comunidad sentimientos de identidad por el municipio y el país y respeto por la riqueza cultural de los florideños. La realización de esta actividad, además de afianzar los vínculos entre la Alcaldía y la Universidad, es un acontecimiento de interés para muchos sectores de la población.
CONTENIDO
La exposición cuenta con 20 documentos históricos, que recorren las fechas de 1840 hasta 1880, y que contiene diversos tipos documentales producidos por la Alcaldía de Floridablanca en el cumplimiento de sus funciones administrativas a lo largo de su historia. Por secciones, los documentos seleccionados para ésta primera muestra son:
Despacho del Alcalde:
· Acta (Nueva Parroquia de Floridablanca): Transcripción de documento de 1825
· Acuerdos y resoluciones del alcalde parroquial: 1846
· Lista de los infractores por movilización de cerdos por las calles públicas: 1853
· Licencias para degollar ganado: 1865
· Inventarios de mobiliarios, textos, útiles de las escuelas públicas del Municipio: 1891
· Contratos: 1857
· Registros de Nacimientos: 1854
Tesorería:
· Comprobantes del debe y del haber: 1882
· Listas de deudores de Impuestos: 1867
· Libro donde se deja constancia de los pliegos que se ponen en el correo: 1885
· Cuadro de las principales producciones agrícolas, industriales y naturales: 1872
Junta de Impuesto:
· Actas de la Junta de Impuesto: 1865
· Relaciones de riqueza de mujeres: 1876
Comisión de Vigilancia de Instrucción Pública:
· Actas de la Comisión de Vigilancia: 1871
· Excusas de padres de familia para no enviar sus hijos a la escuela: 1874
· Actas de exámenes: 1879
Junta Subalterna de Hacienda:
· Diligencias de Remate: 1860
· Verificación de Rentas: 1878
· Invitación a Remate : 1878
Junta Orgánica de la Fuerza Pública:
· Acta: 1860
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